在同声传译设备租赁过程在中,接收机设备的发放回收是一个很重要的问题,如何不解决好,会给合作双方甚至三方都带来很大的影响。
成都同传设备租赁公司,百若萌一直采用以下三种发放方式:
1、直接摆放。省时省力,技术人员和服务人员配合,效率很高,但是容易丢失,不能确定是谁丢失的,会后很可能会花很长的时间去找丢失的接收机。
2、凭有效证件领取。技术人员需要整天守着接收机,而且需要的同声传译设备技术人员数量多。但是设备回收率高,基本不存在丢失,即使丢失也可以找到对应的使用者。
同传设备接收机丢失后,涉及到赔偿问题,如果前期不做好沟通和相应的合同约束,那么出现丢失问题,很容易出现矛盾。
3、直接摆放和凭有效证件领取配合,不方便凭证件领取的领导的设备,可以直接摆放,其他的凭证件领取。
如何避免同声传译设备的丢失和矛盾的出现呢?
1,做到自己的建议义务,三种方式由客户自己选择,但是必须和客户解释清楚利与弊。
2,明确双方责任与义务,如果采用直接摆放的方式,出现丢失问题,出租方不负责丢失责任,客户方必须要有赔偿,但是出租方需要配合客户一起对接收机进行发放与回收及现场的管理;如果凭有效证件发放,出租方必须负责设备的发放与回收工作,更有义务保护好有效证件的安全,没有相应证件换取出现丢失问题,出租方付全部责任,客户方不需要赔偿,如果凭有效证件换取人造成丢失问题,客户必须与协助出租方与借取人之间的沟通与赔偿事宜。
3,凭借身份证领取,如果遇到大规模的活动,客户方有义务和责任提供相应的设备发放人员配合出租方一起完成同声传译设备的发放与回收。
4、在同传设备的发放之前和设备全部回收之后,出租方必须与客户之间进行同声传译设备接收机数量的确认。
5,不管什么方式的发放,在责任与义务方面必须通过合同方式体现。

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